为不断提升我校本科毕业生档案转递工作流程，提升档案管理人员的转递效率，学校于5月22日在迎西校区招生与就业工作部会议室组织召开了2025届本科毕业生档案转递业务专项工作培训会。招生与就业工作部副部长黄雨田、就业办公室韩锋出席会议并讲话，各学院档案专员以及相关负责人参加会议，会议由招就部张雅彬主持。

张雅彬在培训会上首先介绍了本次会议流程，讲述实际案例强调了档案管理工作的重要性，并针对最新管理办法以及学校制度、2025届本科毕业生档案转递流程及各环节相关注意事项进行了详细的讲解与安排。她强调，毕业生档案是学生求职、升学的重要凭证，必须确保每一份档案的完整性、准确性和传递时效性；加强联络沟通，实现各环节工作衔接有序，以保障2025届本科毕业生档案转递专项工作高质量完成。

培训会现场，各学院参会档案专员结合各自学院档案转递的以往经验，分享了档案管理服务的工作经验及体会，并同就业办公室韩锋开展了广泛的交流探讨。参会人员一致表示，做好前期转递培训是档案转递工作有序开展的基础，要保证学生档案信息的准确性、档案管理场所的安全性和保密性，反复核查，确保学生档案工作万无一失。韩锋指出，就业系统积极配合，逐渐完善并开放系统功能，助力实现“让数据多跑路，学生少跑腿”的服务目标。

会议最后黄雨田指出，档案转递工作需强化跨部门协同与责任落实。他要求各学院以高度的责任感把工作做细做实，把握好每个环节，确保档案的安全、及时、精准转递，加强档案管理信息化建设，不断提高档案管理工作的质量和效率，同时加强与邮政部门的沟通协作，确保2025届毕业生档案“零差错、无遗漏”转递。